নোটিফিকেশন হালনাগাদ করছে ফেসবুক!!!

ফেসবুক সম্প্রতি মোবাইল নোটিফিকেশন ট্যাবটি হালনাগাদ করেছে। এখন থেকে নোটিফিকেশন পাওয়ার জন্য পছন্দের বিষয়গুলো ঠিক করে দিতে পারবেন ব্যবহারকারী। খেলার স্কোর, আবহাওয়া বার্তা, জন্মদিন থেকে শুরু করে প্রয়োজনীয় তথ্যের হালনাগাদ পেতে নোটিফিকেশন ‘পারসোনালাইজড’ করার সুবিধা দেবে ফেসবুক।
গতকাল সোমবার মোবাইল অ্যাপে ফেসবুকের নোটিফিকেশন ট্যাবটির নতুন নকশা হালনাগাদ করার ঘোষণা দেয় ফেসবুক। আপাতত যুক্তরাষ্ট্রে এটি চালু হয়েছে। পরে অন্য দেশেও এটি চালু হবে।
ফেসবুকের অফিশিয়াল ব্লগে প্রোডাক্ট ম্যানেজার কেইথ পেইরিস লিখেছেন, ‘আমরা ফেসবুক ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া শুনেছি যে তাঁরা বকে জায়গায় তাঁদের দরকারি সব তথ্য জানতে চান। নোটিফিকেশনের পাশাপাশি যে সময় যে তথ্য দরকার তা কাস্টমাইজড করে রাখা যাবে। সাধারণ তালিকার পরিবর্তে বিশেষ কার্ড আকারে নোটিফিকেশনগুলো সাজানো থাকবে।

সুত্র: প্রথম আলো

Read More

১০০ কোটি ব্যবহারকারীর ছয় সেবা!!!

বিশ্বের বৃহত্তম প্রতিষ্ঠানগুলোর একটি হচ্ছে গুগল। প্রতিদিন কোটি কোটি ইন্টারনেট ব্যবহারকারী গুগলের নানা সেবা ব্যবহার করেন। সম্প্রতি গুগলের প্রান্তিক আয় ঘোষণার সময় গুগলের প্রধান নির্বাহী সুন্দর পিচাই বলেন, প্লে স্টোর সেবাটি গুগলের ষষ্ঠ সেবা হিসেবে এক কোটি ব্যবহারকারীর মাইলফলক স্পর্শ করেছে। এক কোটিরও বেশি ব্যবহারকারীর হিসেবে গুগলের ছয়টি সেবা হচ্ছে অ্যান্ড্রয়েড, ম্যাপস, সার্চ, ক্রোম, প্লেস্টোর ও ইউটিউব।

অ্যান্ড্রয়েড
গুগলের মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীর সংখ্যা ১৪০ কোটিরও বেশি। স্মার্টফোনের অপারেটিং সিস্টেমের বাজারে এটি শীর্ষে। এ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য তৈরি ১৬ লাখ অ্যাপ ছাড়াও অন্যান্য কনটেন্ট রয়েছে। গুগল নেক্সাস ব্র্যান্ডের অধীনে নিজস্ব অ্যান্ড্রয়েড ফোন বিক্রি করে থাকে।
ম্যাপস
গুগল ম্যাপস সেবাটি অনলাইন ম্যাপিং সেবা হিসেবে ১০০ কোটিরও বেশি ব্যবহারকারীর মাইলফলক ছুঁয়েছে। অনলাইনে সেবা হিসেবে এটি এখন অনেক জনপ্রিয় একটি সেবা। ওয়েবসাইট হিসেবে ব্যবহারের পাশাপাশি একাধিক প্ল্যাটফর্মে এটি অ্যাপ হিসেবেও পাওয়া যায়। ২০১৩ সালে এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ হয়েছিল এবং অন্যতম দরকারি অ্যাপ হিসেবে এটি এখনো তালিকার ওপরের দিকে রয়েছে।
সার্চ
ইন্টারনেট সার্চের সমার্থক হয়ে গেছে গুগলের নাম। গুগলের সার্চ পেজটি বিশ্বের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ওয়েবসাইট। প্রতিদিন ৩০০ কোটিরও বেশিবার গুগল সার্চে কোনো কিছু অনুসন্ধান করা হয়। ওয়েবের পাশাপাশি মোবাইল প্ল্যাটফর্মে অ্যাপ হিসেবেও এটি রয়েছে।
গুগল ক্রোম
গুগলের ক্রোম ব্রাউজারটিও এখন অনেক জনপ্রিয়। বিশ্বের ১০০ কোটিরও বেশি মানুষ গুগল ক্রোম ব্যবহার করছেন। ডেস্কটপের পাশাপাশি মোবাইলেও এটি ব্যবহার করা যায় বলে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে এ ব্রাউজারটি ব্যবহার করেন অনেকে। বর্তমানে ব্রাউজারের বাজারের ৪৫ শতাংশ ক্রোমের দখলে। গুগলের বর্তমান প্রধান নির্বাহী সুন্দর পিচাই গুগল ক্রোমের উন্নয়নে দূরদর্শিতার পরিচয় দিয়েছিলেন।
প্লেস্টোর
প্লে স্টোর হচ্ছে গুগলের অ্যাপ প্ল্যাটফর্ম। সম্প্রতি এ প্লাটফর্মটির ব্যবহারকারী ১০০ কোটি ছাড়িয়েছে। এই মার্কেটপ্লেস থেকে অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা অ্যাপস, গেমস, মুভি, বই নিতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ফোনে অনেক অ্যাপ প্রি-ইনস্টল করা থাকে। এই অ্যাপ স্টোর থেকে বিভিন্ন কনটেন্ট ৫০ বিলিয়নেরও বেশিবার ডাউনলোড করা হয়েছে।
ইউটিউব
২০১৩ সালের মার্চ মাসে ১০০ কোটি ব্যবহারকারীর মাইলফলক পার হয়ে যায় ইউটিউব। এরপর থেকে গুগল আর কোনো হালনাগাদ তথ্য প্রকাশ করেনি। গুগল কর্তৃপক্ষের ভাষ্য, প্রতিদিন কোটি কোটি ঘণ্টা ইউটিউব ভিডিও দেখে মানুষ। গড়ে প্রতিজন মোবাইল ব্যবহারকারী প্রতিবার ৪০ মিনিট করে ইউটিউবে সময় কাটান। ৫০ শতাংশ ইউটিউব দর্শক আসে মোবাইল থেকে।


সুত্র: প্রথম আলো (কপি পেষ্ট করা)

Read More

হালনাগাদ হচ্ছে ফেসবুকের সার্চ অপশন!!!

ফেসবুক তাদের সার্চ অপশনটি হালনাগাদ করছে। এর ফলে সবার পাবলিক পোস্টগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া যাবে। আপনার পোস্ট যাতে ফেসবুকের সার্চে সহজে না আসে সেটি আটকাতে চান? ফেসবুক কর্তৃপক্ষ বলছে, ফেসবুকে ব্যবহারকারীদের বেশি সময় ধরে রাখতে বা অন্য কোনো সাইটে যাতে ব্যবহারকারী না চলে যান তা আটকাতে এ ব্যবস্থা আনা হয়েছে।
ফেসবুক কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, ফেসবুকে যে বিষয়টি নিয়ে বেশি মাতামাতি বা আলোচনা হবে সেটি খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াকে আরও সহজ করছে ফেসবুক কর্তৃপক্ষ। ফেসবুকের সার্চ বিভাগের ভাইস প্রেসিডেন্ট টম স্টকি এক ব্লগ পোস্টে জানিয়েছেন, ফেসবুক সার্চকে হালনাগাদ করা হচ্ছে। বন্ধু ও পরিবারের সদস্যদের সহজে খোঁজার পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াটিও সহজ হচ্ছে।
স্টকি বলেন, বিশ্বে যখন কোনো কিছু ঘটে, মানুষ তখন ফেসবুকে এসে তাঁর বন্ধু-বান্ধবের প্রতিক্রিয়া খেয়াল করে।
ফেসবুকে সার্চ বিষয়টিকে অধিক গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে উল্লেখ করে ফেসবুকের এই কর্মকর্তা বলেন, দীর্ঘদিন ধরে সার্চ নিয়ে ফেসবুক কাজ করছে। দুই ট্রিলিয়নের বেশি পোস্টের একটি ইনডেক্স বানানো হয়েছে। বর্তমানে প্রতিদিন ১৫০ কোটিরও বেশি সার্চ হচ্ছে ফেসবুকে।
গুগল যদি সার্চ ইঞ্জিন হিসেবে প্রয়োজনীয় সবকিছু দেখাতে পারে, ফেসবুক কর্তৃপক্ষ ভাবছে গুগলের মতো তারাও উন্নত অনুসন্ধানে সেবা দিতে পারবে।
এ ছাড়াও নতুন প্রাইভেসি ফিচার সেটিংস ও টুলসের মধ্যে ফেসবুক ব্যবহারকারীরা একটি সেকশন পাবেন যার নাম হবে ফিউচার পোস্ট। এ ফিচারের অধীনে কোন পোস্টটি পাবলিক পোস্ট করে রাখা যাবে তার নিয়ন্ত্রণ সুবিধা পাবেন ব্যবহারকারী।
ফেসবুক কর্তৃপক্ষ সম্প্রতি বিজ্ঞাপন সার্চের বাজারের কিছুটা অংশ দখল করতে পারবে বলে আশা করছে। এ ক্ষেত্রটিতে এখন গুগলের আধিপত্য রয়েছে। বিজ্ঞাপন সার্চের অর্ধেকের বেশি আয় গুগলের পকেটে যায়।
ফেসবুক এখনো তাদের নতুন ফিচারটির কোনো নাম দেয়নি। বিশ্বের সব ফেসবুক ব্যবহারকারীর পোস্ট ও কনভারসেশন ইনডেক্স করার মাধ্যমে ফেসবুকে কোন পোস্ট সবচেয়ে বেশি আলোচিত হচ্ছে তা সহজেই ধরতে পারবে।
গুগলের সার্চ রেজাল্টে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই ফেসবুকের সার্চ রেজাল্টে দেখা যাবে।
ওয়াল স্ট্রিট জার্নালকে দেওয়া এক সাক্ষাৎকারে ফেসবুকের এক কর্মকর্তা জানিয়েছেন, ব্যবহারকারীর পোস্ট কে দেখবে আর কে দেখবে না তার নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারকারীর হাতে থাকবে। পোস্টটি পাবলিক হবে নাকি প্রাইভেট হবে যেকোনো সময় তা নির্ধারণ করে দিতে পারবেন ব্যবহারকারী।

সুত্র: প্রথম আলো

Read More

আপনার পাসওয়ার্ড কাজের তো জেনে নিন?

বাড়ির মূল দরজায় নিরাপত্তার জন্য কখনোই কেউ প্লাস্টিকের তালা ব্যবহার করেন না। রবার ব্যান্ড বা রশি দিয়েও কেউ দরজা বেঁধে রাখেন না। অনলাইন বা ডিজিটাল মাধ্যমে নিরাপত্তার বিষয়টিও একই রকমের গুরুত্বপূর্ণ। কেননা দৈনন্দিন জীবনে এখন নানা রকমের প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়। যেগুলোর গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা জরুরি। মোবাইলের পিন (পারসোনাল আইডেনটিফিকেশন নম্বর) থেকে শুরু করে কম্পিউটার, অনলাইনের বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড, ক্রেডিট কার্ডের পিন—সব ক্ষেত্রেই সর্তকতা প্রয়োজন।

‘বি শিওর টু ইউজ আ স্ট্রং পাসওয়ার্ড’—এই বার্তাটি অ্যাকাউন্ট খোলার সময় নিয়মিতভাবেই দেখা যায়। একটি শক্তিশালী ও জটিল পাসওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে অনলাইনে বিচরণের ক্ষেত্রে অনেকটাই নিরাপদ রাখতে পারে। তবে শুধু পাসওয়ার্ড তৈরি করলেই হবে না, এটি যেন মনে রাখা যায়, সেটিও খেয়াল রাখতে হবে। পাসওয়ার্ড যাতে বেহাত না হয়, সে বিষয়টিও গুরুত্বপূর্ণ। কার্যকর পাসওয়ার্ড আসলে কোনগুলো আর দুর্বলগুলোই বা কী, তা নিয়ে এ প্রতিবেদন।
সহজেই খুঁজে পাওয়া: অনেকেই ডায়েরি বা নোটবুকে পাসওয়ার্ড লিখে রাখেন। কেউ কেউ আবার মনিটর বা কিবোর্ডের নিচে কাগজে লিখে রাখেন। অনেকে মোবাইল ফোনেও সেভ করে রাখেন ডেবিট/ক্রেডিট কার্ড বা অনলাইন অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড। এমন কাজগুলো যদি আপনি করে থাকেন, তবে ধরে নেওয়া যেতে পারে অন্য কেউ আপনার পাসওয়ার্ড জেনে ফেলেছে অথবা শিগগিরই জেনে ফেলতে পারে।
পাসওয়ার্ড লিখে রাখা যদি সত্যি খুব জরুরি হয়, তবে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার অ্যাপলিকেশন ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে অনেকে ব্যবহার করে এমন কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপনার প্রোগ্রাম ব্যবহার করা উচিত নয়।
খুবই সাধারণ পাসওয়ার্ড: কখনো খুবই সাধারণ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা উচিত নয়। অভিধানে রয়েছে এমন শব্দ, শব্দাংশ বা একাধিক শব্দের সমন্বয় করেও পাসওয়ার্ড তৈরি করা উচিত নয়।
ব্যক্তিগত তথ্যভিত্তিক পাসওয়ার্ড: কোনো ব্যক্তিগত তথ্য যেমন নিজের, প্রিয়জনের নাম বা নামের একাংশ, জন্ম তারিখ, জন্ম সাল, ফোন নম্বর, বাসার ঠিকানা ইত্যাদি কখনোই পাসওয়ার্ড হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। এসব তথ্যের আংশিক ব্যবহারও নিরাপদ নয়।
সহজে অনুমেয় এমন পাসওয়ার্ড: ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে পাসওয়ার্ড তৈরি করা না হলেও সহজে অনুমান করা যায় এমন ধরনের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে থাকেন অনেকে। পাসওয়ার্ড হিসেবে ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত বিভিন্ন পণ্যের ব্র্যান্ড নাম, পছন্দের জায়গার নাম, প্রিয় খাবারের নাম ইত্যাদি। এ ধরনের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা হলে পরিচিত বা নিয়মিত যোগাযোগ রয়েছে এমন যে কেউই পাসওয়ার্ডটি জেনে ফেলতে পারে।
শুধু অক্ষর দিয়ে তৈরি পাসওয়ার্ড নয়: নিরাপদ পাসওয়ার্ড তৈরি করার জন্য সাধারণ অক্ষরের পাশাপাশি বিশেষ অক্ষর, বিভিন্ন চিহ্ন, নম্বরের সমন্বয় থাকা প্রয়োজন।
অতি ক্ষুদ্র পাসওয়ার্ড: পাসওয়ার্ড ন্যূনতম ৮ অক্ষরের হওয়া উচিত। ছোট পাসওয়ার্ড সহজেই অনুমান করা যায়। অনেক প্রতিষ্ঠান বা অ্যাপলিকেশনে বাধ্যতামূলকভাবে ন্যূনতম একটি দৈর্ঘ্যের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হয়।
অতি পুরোনো: দীর্ঘদিন ধরে চেষ্টা করা হলে অনেক সময় জটিল পাসওয়ার্ডগুলোও অনুমান করা
সম্ভব হয়। আর তাই প্রতি ৯০ দিন পরপর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন
করা ভালো।
সব ক্ষেত্রে এক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা: অনেকেই আছেন মনে রাখার সুবিধার্থে সব ধরনের কাজের জন্য একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে থাকেন। সে ক্ষেত্রে কেউ যদি একটি অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড জেনে ফেলে, তবে অন্য সব অ্যাকাউন্টের জন্যই সেটি ব্যবহার করতে পারবে। বরং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্যই আলাদা আলাদা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা উচিত।
কিছু পরামর্শ
পাসওয়ার্ড ম্যানেজার অ্যাপলিকেশন ব্যবহার করা : জনপ্রিয় ওয়েব ব্রাউজার মোজিলা ফায়ারফক্স, গুগল ক্রোম, অপেরায় পাসওয়ার্ড সংরক্ষণের ব্যবস্থা আছে এবং একই সঙ্গে অনলাইন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একাধিক কম্পিউটার ও মোবাইল ফোনে স্থানান্তরের সুবিধা রয়েছে। এই পাসওয়ার্ডগুলো দেখা ও ব্যবহার করার জন্য ‘মাস্টার পাসওয়ার্ড’ বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করা থাকলে অন্য ব্যবহারকারীরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার থেকে এটি দেখতে পারবে না। এটি ছাড়াও একাধিক অ্যাড-অন, অ্যাপ ও সফটওয়্যার ব্যবহার করা যেতে পারে পাসওয়ার্ড রাখার জন্য।
পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার পদ্ধতি সক্রিয় রাখা: অনলাইন সব অ্যাপলিকেশনেই ই-মেইল ঠিকানা যুক্ত থাকে। কখনো পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার পদ্ধতি অনুসরণ করে নতুন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা যায়। তাই সব সময় খেয়াল রাখতে হবে যে পুনরুদ্ধার পদ্ধতিটি কার্যকর রয়েছে কি না।
দ্বিস্তরের পাসওয়ার্ড: বর্তমানে গুগল, ফেসবুক, ইয়াহুর মতো প্রতিষ্ঠানগুলো দ্বিস্তরবিশিষ্ট নিরাপত্তা চালু করেছে। এই পদ্ধতিতে অ্যাপলিকেশনে ঢোকার জন্য পাসওয়ার্ডের ব্যবহার করার পাশাপাশি মোবাইলে কোড তৈরি করে লিখতে হয়।
পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে পিন: উইন্ডোজ ৮ এবং এর পরবর্তী সংস্করণগুলোতে হটমেইল/আউটলুক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ–ইন করার ব্যবস্থা রয়েছে। তবে সব সময় ব্যবহারের জন্য উইন্ডোজে এই পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে পিন বিকল্প একটি পিন নম্বর সক্রিয় করা যেতে পারে।
পাসওয়ার্ড যেভাবে মনে রাখবেন: X@tdk>Hello2U! পাসওয়ার্ডটিও সব নিয়মন মেনে চলে, কিন্তু এখানে Hello পূর্ণ শব্দটি ব্যবহার করা হয়েছে। আগের পাসওয়ার্ডটি থেকে H3ll02U! বেশি কার্যকর।
মনে রাখা যায় এমন কিছু পাসওয়ার্ড হিসেবে ব্যবহার করা উচিত। যেমন জন্ম তারিখ, তবে সরাসরি ব্যবহার না করি কিছুটা পরিবর্তন করে ব্যবহার করা। যেমন September1ismybirthday এটি পরিবর্তন করে Sep,1sMbd হতে পরে। একইভাবে পছন্দের খেলা বা শখের কথাও কিছুটা পরিবর্তন করে পাসওয়ার্ডে ব্যবহার করা যেতে পরে। Ilovetoplaybadminton হতে পারেILuv2PlayB@dm1nt।
লেখক: সফটওয়্যার প্রকৌশলী

দুর্বল ও সর্বাধিক ব্যবহৃত পাসওয়ার্ডের তালিকা
123456
password
12345 7
12345678
123456789
1234
baseball
dragon
football
1234567
monkey
letmein
abc123
111111
mustang
access
shadow
master
michael
superman
696969
123123 2
batman
trustno 1

সুত্র: প্রথম আলো

Read More

নতুন যুগের মাইক্রোসফট অফিস সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন!!!

শীর্ষস্থানীয় সফটওয়্যার নির্মাতা প্রতিষ্ঠানটির ভেতরে-বাইরে সবসময় একটা পরিবর্তন চললেও, প্রতি তিন বছর অন্তর নতুন সংস্করণের অফিস নামের গুচ্ছ প্রোগ্রাম বাজারে ছাড়ে মাইক্রোসফট করপোরেশন। এমএস অফিস বিশ্বে অন্যতম জনপ্রিয় সফটওয়্যারই শুধু নয়, প্রতিষ্ঠানটির আয়ের বড় একটা অংশই আসে এই পণ্য থেকে। নতুন অনেক বৈশিষ্ট্য যোগ করে গত ২২ সেপ্টেম্বর বাজারে ছাড়া হয়েছে মাইক্রোসফট অফিস ২০১৬। অফিস ৩৬৫ নামেও এর পরিচিতি আছে।
‘মোবাইল-ফার্স্ট, ক্লাউড-ফার্স্ট’ মন্ত্র জপতে জপতে নতুন এই অফিস প্রোগ্রামটি নিয়ে মাইক্রোসফটের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা সত্য নাদেলা যেমনটা বলেন, ‘মানুষের কাজ করার ধরন
নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে, আর এ জন্যই মাইক্রোসফট উৎপাদনশীলতা ও ব্যবসায়িক উদ্ভাবন-প্রক্রিয়ার ওপর জোর দিয়েছে। সর্বশেষ আনা নতুন এই পরিবর্তনগুলো অফিসের পরিচিত গণ্ডি থেকে বেরিয়ে সামগ্রিকভাবে একে অন্যের সঙ্গে যুক্ত থেকে আধুনিক কাজ-কারবার করায় সহায়ক হবে।’
বর্তমান সময়টা মুঠোফোন আর সুবিধামতো অনলাইনে থাকা কম্পিউটারের ক্ষমতাকে ভাগাভাগি করে ব্যবহার করার প্রযুক্তি বা ক্লাউড কম্পিউটিংয়ের যুগ। অফিস প্রোগ্রামটি নিয়ে আগের যেকোনো সময়ের চেয়ে মাইক্রোসফট তাই এখন অনেক বেশি প্রতিদ্বন্দ্বিতার মুখে পড়ছে। বিনা মূল্যের গুগল ড্রাইভ সেবা বা উন্মুক্ত অফিস সফটওয়্যারগুলোর সঙ্গে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকতে অফিস ২০১৬ সংস্করণে নতুন আর কী কী সুবিধা এনেছে মাইক্রোসফট? কিছু কিছু সুবিধা আগের অনলাইনভিত্তিক অফিস ২০১৩ সংস্করণের সঙ্গেই যুক্ত ছিল, বাকিগুলোও জেনে নেওয়া যাক।
যৌথভাবে লেখা
ওয়ার্ড আর পাওয়ার পয়েন্টের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে নতুন যুক্ত হওয়া যৌথভাবে লেখা বা কো-অথরিং সুবিধাটাই হচ্ছে সম্ভবত সবচেয়ে অনন্য এক সুবিধা। এ সুবিধায় একজনের বেশি ব্যবহারকারী কোনো ফাইল বা ডকুমেন্টে একসঙ্গে কাজ করতে পারবেন। কে কোন যন্ত্র বা অপারেটিং সিস্টেম থেকে এই সম্পাদনার কাজ করছেন সেটা কোনো ব্যাপার না। কে কোথায় কাজ করছেন সেটিও তাৎক্ষণিকভাবে দেখা যাবে।
অফিস স্যোয়ে


মাইক্রোসফট এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে আগেই আলাদা একটি সেবা হিসেবে পরিচিতি দিয়েছিল, এখন এটি যোগ করা হয়েছে অফিসের সঙ্গে। স্যোয়েই অ্যাপ ব্যবহার করে ভিডিও বা ছবির জমকালো উপস্থাপনা, প্রতিবেদন তৈরি বা ব্যক্তিগত কাহিনী খুব দ্রুত তৈরি করে সেটা আবার ওয়েবসাইটে যুক্ত (এমবেড) করে সহকর্মী, বন্ধু বা পরিবার-পরিজনের সঙ্গে সহজে ভাগাভাগি করে নেওয়া যায়।

টেল মি

পুরান অফিস প্রোগ্রামে একটা পেপার ক্লিপের অবয়বে কাগজে ভেসে আসা সাহায্যকারী ক্লিপির কথা মনে আছে? টেল মি সুবিধাটি হচ্ছে এরই আধুনিক আর চটপটে এক রূপ। কোনো বিষয়ে যে জায়গাটিতে আটকে যাবেন, সেখানে লিখে জানালেই হবে। সাহায্য নিয়ে হাজির হবে টেল মি। ওয়ার্ড, পাওয়ার পয়েন্ট, এক্সেল, আউটলুক, প্রজেক্ট, ভিজিও ও অ্যাকসেসে এ সুবিধা পাওয়া যাবে।

স্মার্ট লুকআপ

অফিস প্রোগ্রামে আগে থাকা অভিধানের কথা ভুলে যান। নতুন অফিসে স্মার্ট লুকআপ সুবিধাটি শব্দ আর বাক্যাংশের যাবতীয় প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করবে। ওয়ার্ড বা পাওয়ার পয়েন্টসহ যেকোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশনে কোনো শব্দ বা বাক্য নির্বাচন করা হলে ডানে পাশেই দেখা যাবে তার শব্দার্থ আর উইকিপিডিয়াসহ বিভিন্ন উৎস থেকে সংগ্রহ করা বিভিন্ন তথ্য।

নতুন সাজ

অবশেষে অফিস প্রোগ্রামে গাঢ় সাজসজ্জার সুবিধা দিয়েছে মাইক্রোসফট। ব্যবহারকারীরা এখন আলোকিত, চকচকে চেহারা পরিবর্তন করে অন্ধকার বা ধূসর চেহারায় অফিস ব্যবহার করতে পারবেন। বিশেষ করে রাতে কাজ করার সময় অন্ধকার সাজটি বেশ কাজে দেবে। এ ছাড়া অন্য আরও অনেক চেহারায় অফিস ব্যবহার করা যাবে।

পূর্বাভাসের লেখচিত্র

বিভিন্ন তথ্যের ওপর ভিত্তি করে এখন আরও অনেক সহজে পূর্বাভাসের লেখচিত্র তৈরি করা যাবে। শুধু এক্সেলের সেলগুলো নির্বাচন করে দিলেই এক ক্লিকেই ভবিষ্যতের প্রবণতা অনুমান করা যাবে। ডেটা ট্যাবের নিচে ফোরকাস্ট শিট নামে এটি পাওয়া যাবে।

ই-মেইল অগ্রাধিকার

মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করার সময় ই-মেইলের ধরন আর যাঁদের সঙ্গে সবচেয়ে বেশি বার্তা চালাচালি হয়, তাঁদের ডেটা বিশ্লেষণ করে প্রোগ্রামটি গুরুত্বপূর্ণ মেইলগুলো অগ্রাধিকার ভিত্তিতে সাজিয়ে রাখবে। যেগুলো আসলেই গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলো বাদে বাকি মেইলগুলো আলাদা আরেকটি ফোল্ডারে সাজিয়ে রাখবে।

ওয়ান ড্রাইভ ও স্কাইপ

সমর্থন করে এমন যন্ত্র থেকে যেকোনো অফিস ডকুমেন্টে যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার সুবিধা দেবে মাইক্রোসফটের ক্লাউড সুবিধার ওয়ান ড্রাইভ। আর স্কাইপ দিয়ে সহকর্মীদের সঙ্গে কথা বলাসহ, অনলাইন বৈঠক অথবা কম্পিউটারের পর্দাও ভাগাভাগি করা যাবে।

প্ল্যানার

নতুন কোনো প্রকল্পে হাত দেওয়ার পর দলীয়ভাবে কাজের জন্য নতুন প্ল্যানার সুবিধাটি বেশ কাজের। এটি দিয়ে ডকুমেন্ট তৈরির কাজ করা যাবে দ্রুত। প্রতিটি ডকুমেন্টের তথ্য সংরক্ষণ, অফিস লেখচিত্র, ই-মেইল-সংক্রান্ত কাজসহ প্রত্যেক ব্যবহারকারীর কাজকর্মের তথ্য জমা রাখার সুবিধা পাওয়া যাবে এতে, অনেকটা অনলাইন সেবা ট্রেলোর মতোই।

উইন্ডোজ ১০ সমর্থন

মাইক্রোসফটের নতুন অপারেটিং সিস্টেম উইন্ডোজ ১০-এর অনেক সুবিধা অফিস ২০১৬-এর সঙ্গে ভালোভাবে কাজ করে। যেমন উইন্ডোজ হ্যালো—একটি বায়োমেট্রিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা, যেখানে কম্পিউটারে প্রবেশ করতে ব্যবহারকারীর চেহারা শনাক্ত করা হয়। সেই সঙ্গে ডিজিটাল সহকারী কর্টানাও অফিস অ্যাপগুলোতে কাজ করতে পারবে। পিসি এবং ম্যাকে কিনে ব্যবহার করতে হলেও ১০ দশমিক ১ ইঞ্চির চেয়ে ছোট পর্দার ট্যাবলেট বা মুঠোফোনে সম্পাদনার সুবিধাসহ অফিস অ্যাপগুলো ব্যবহার করা যাবে বিনা মূল্যেই।

সূত্রঃ প্রথম আলো পত্রিকা

Read More